Podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "Nariadenie") v súlade s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len "zákon").
Vážený uchádzač o zamestnanie alebo spoluprácu, tento dokument slúži na poskytnutie základných informácií o tom prečo zbierame Vaše osobné údaje, jedine za akým účelom ich môžeme použiť, komu ich poskytneme ako i ďalšie potrebné informácie vyplývajúce z právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov. V prípade nejasností nás neváhajte kontaktovať na nižšie uvedených kontaktoch.
Prevádzkovateľ
Obchodné meno: HOTOVO s. r. o.
Sídlo: Štúrova 44 040 01 Košice
IČO: 45635404
zapísaný v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka číslo: 25976/V
Kontaktná osoba: Ján Strelka
privacy@hotovo.com
Štúrova 44 040 01 Košice
Práva dotknutých osôb
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúvame, najmä, nie však výlučne sú to zamestnanci a klienti. Takéto dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely disponujú právami, ktoré si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky u kontaktnej osoby prevádzkovateľa. Dotknutá osoba ste VY.
Právo na prístup k osobným údajom
t.j. právo získať od kompetentnej osoby potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutej osoby, ktorá svoje právo uplatnila, ako aj právo získať prístup k týmto údajom. Ako dotknutá osoba máte nárok na prístup k informáciám o: účeloch spracúvania, kategórii dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o dobe spracúvania a uchovávania, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania a i. (čl. 15 Nariadenia). Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi. Na základe žiadosti dotknutej osoby vystaví prevádzkovateľ potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby, ktoré sa jej týkajú. Pokiaľ prevádzkovateľ tieto údaje spracúva, vystaví na základe žiadosti kópiu týchto osobných údajov dotknutej osoby. Vystavenie prvej kópie je bezplatné. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré osoba požiada, bude prevádzkovateľ účtovať poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom, ktoré mu s vystavením kópie vzniknú. Pokiaľ osoba požiada o informácie formou elektronických prostriedkov, budú jej poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, a to formou e-mailu, pokiaľ nepožiada o iný spôsob.
Právo na obmedzenie spracúvania
je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
Právo na opravu
pokiaľ o nej prevádzkovateľ eviduje nesprávne osobné údaje. Zároveň má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Prevádzkovateľ vykoná opravu, prípadne doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu po tom, čo ho dotknutá osoba požiada.
Právo na výmaz
"zabudnutie" tých osobných údajov, ktoré sa jej /dotknutej osoby/ týkajú. Toto právo dotknutej osoby
je však vzhľadom na svoju
povahu a
závažnosť obmedzené stanovením ďalších predpokladov, t.j. prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu po uplatnení
tohto práva dotknutou osobou
vymaže osobné údaje, ak je splnený niektorý z nasledujúcich predpokladov: a) osobné údaje už nie sú potrebné
na účely, na ktoré sa získavali
alebo inak spracúvali; b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; c)
dotknutá osoba namieta voči
spracúvaniu osobných údajov; d)osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie
povinnosti zákona, osobitného predpisu
alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo f) osobné údaje sa získavali v
súvislosti s ponukou služieb
informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
Dotknutá osoba nebude mať právo na výmaz osobných údajov za predpokladu, že je ich spracúvanie potrebné: a) na
uplatnenie práva na slobodu
prejavu a na informácie; b) na splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej
zmluvy, ktorou je Slovenská
republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci
zverenej prevádzkovateľovi; c) z
dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia; d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely
vedeckého alebo historického
výskumu či na štatistické účely, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz znemožní alebo závažným spôsobom
sťaží dosiahnutie cieľov
takéhoto spracúvania, alebo e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu
po tom, čo vyhodnotí, že
žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
Právo podať návrh na začatie konania
Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, pokiaľ sa domnieva, že boli porušené jej práva v oblasti ochrany osobných údajov.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie. Môže namietať spracúvanie jej osobných údajov na základe a)právneho titulu plnenia úloh realizovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, alebo z právneho titulu oprávneného záujmu prevádzkovateľa; b)spracúvania osobných údajov na účely priameho marketingu; c)spracovania na účely vedeckého či historického výskumu alebo na štatistické účely. Doručenú námietku v primeranom čase posúdime. V tomto prípade nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Právo na prenosnosť osobných údajov
ako dotknutá osoba máte právo, aby osobné údaje, ktoré ste poskytla prevádzkovateľovi, preniesol ďalšiemu prevádzkovateľovi v bežne používateľnom a strojovo čitateľnom formáte za predpokladu, že osobné údaje boli získané na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na základe zmluvy a ich spracovanie prebieha formou automatizovaných prostriedkov.
Ďalšie informácie
- Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb v informačných systémoch na konkrétne určených právnych základoch. Každé spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným, oprávneným a výslovne uvedeným účelom.
- Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako Prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia. Našim cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť, resp. znížiť riziko úniku, zneužitia, zverejnenia alebo iného použitia Vašich osobných údajov. V prípade, ak by nastala skutočnosť, ktorá pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, ako dotknutá osoba budete bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia).
- V záujme zachovania zásad spracúvania osobných údajov, ktoré ustanovuje Nariadenie, ako aj zákon, najmä zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné údaje, ktoré nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Upozorňujeme Vás, že neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Evidencia uchádzačov o zamestnanie alebo spoluprácu
Základné info
Prevádzkovateľ vedie evidenciu osôb – uchádzačov o zamestnanie, príp. Uchádzačov o obdobný alebo obchodný vzťah v oblasti pôsobenia prevádzkovateľa. Evidencia obsahuje údaje o uchádzačovi, najmä jeho CV, kontaktné údaje a následne je doplnená o ďalšie relevantné údaje vyplývajúce už z komunikácie, prebiehajúcich výberov, ktorých sa dotknutá osoba u prevádzkovateľa zúčastnila, informácie o zvyšovaní kvalifikácie u prevádzkovateľa a ďalšie údaje poskytnuté dotknutou osobou prevádzkovateľovi priamo alebo prostredníctvom na to príslušných aplikácií.
Účel spracúvania osobných údajov
Účel vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie alebo spoluprácu, ktorí prevádzkovateľovi zaslali dopyt o spoluprácu, a to dobrovoľne, na základe výberového konania alebo bez vypísaného výberového konania so zámerom možného kontaktovania o vyhlásenom výberovom konaní v budúcnosti v prípade, ak prevádzkovateľ momentálne nemá vhodné možnosti spolupráce. Do evidencie prevádzkovateľ zaradí i osoby, ktoré aktívne vyhľadal medzi uchádzačmi o zamestnanie na portáloch tretích strán (napr. linkedin, profesia,..). Cieľom vedenia databázy je flexibilné, rýchle a profesionálne umiestňovanie osôb do projektov prevádzkovateľa.
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je flexibilné, rýchle a profesionálne umiestňovanie osôb do projektov prevádzkovateľa Osobné údaje dotknutých osôb zapojených do výberového konania v čase výberového konania sú spracúvané v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – tzv. predzmluvné vzťahy.
Kategórie príjemcov
- poverení zamestnanci
- interní kontraktori zahrnutí do hiring procesu
- recruiteri
- HR oddelenie
- IT správca
- Advokát, audítor
Lehoty na vymazanie os. Údajov
Bezodkladne po vyjadrení nesúhlasu dotknutej osoby s evidovaním, najneskôr však do 30 dní od vyjadrenia nesúhlasu dotknutej osoby.
Kategórie dotknutých osôb
Uchádzač o zaradenie do projektu formou pracovnoprávneho alebo obchodného vzťahu.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov mimo EÚ - Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"
Kontaktný formulár
Základné info
Jednou z možností kontaktovania prevádzkovateľa s dopytom o zaradenie dotknutej osoby do projektu alebo do evidencie uchádzačov je kontaktný formulár nachádzajúci sa na oficiálnej stránke prevádzkovateľa.
Účel spracúvania osobných údajov
V predmetnom informačnom systéme dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formuláru prístupného na webovom sídle spoločnosti. Prevádzkovateľ spracúva uvedené údaje pre účely odpovedania a následnej komunikácie s konkrétnou osobou.
Právny základ
Článok 6 ods. 1 písm. b) tzv. predzmluvné vzťahy: spracúvanie je nevyhnutné aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy
Kategórie príjemcov
- poverení zamestnanci
- interní kontraktori zahrnutí do hiring procesu
- recruiteri
- HR oddelenie
- IT správca
- Advokát, audítor
Lehoty na vymazanie os. údajov
Bezodkladne po ukončení komunikácie a predzmluvných vzťahov, najneskôr do 30 dní od ukončenia komunikácie. V prípade zaradenia do evidencie, uzatvorenia zmluvy alebo v prípade vzniku ďalšieho účelu pre spracúvanie osobných údajov bude prevádzkovateľ spracúvať osobné údaje dotknutej osoby podľa kritérií konkrétneho účelu spracúvania.
Kategórie dotknutých osôb
fyzické osoby, ktoré kontaktovali prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formuláru.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov mimo EÚ - Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"
Nevyhnutná evidencia
Základné info
Vedenie evidencie osôb, ktoré boli uchádzačmi o zaradenie do projektu, ale z rôznych dôvodov bolo ich evidovanie ukončené. V tomto prípade dochádza k likvidácii väčšiny osobných údajov dotknutej osoby a jej evidovanie výlučne pre účely zamedzenia akejkoľvek ďalšej komunikácie s dotknutou osobou.
Účel spracúvania osobných údajov
Účel spracúvania je zamedzenie akejkoľvek komunikácie a zamedzenie vytvárania novej evidencie v budúcnosti.
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie záujmov dotknutej osoby ako i prevádzkovateľa nekontaktovať dotknuté osoby, u ktorých nastali podmienky nekontaktovania, napr. ak dotknutá osoba o to požiada.
Kategórie príjemcov
- poverení zamestnanci
- interní kontraktori zahrnutí do hiring procesu
- recruiteri
- HR oddelenie
- IT správca
- Advokát, audítor
Lehoty na vymazanie os. Údajov
Bezodkladne po tom, čo zanikne dôvod pre nekontaktovanie.
Kategórie dotknutých osôb
Osoba, u ktorej boli naplnené podmienky pre nekontaktovanie.
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania- Neuskutočňuje sa
Cezhraničný prenos os. Údajov mimo EÚ - Vzhľadom na účel spracúvania osobných údajov a možnosti využitia technológii môže dôjsť k cezhraničnému spracúvaniu osobných údajov za podmienky zachovania všetkých ustanovení Nariadenia "GDPR"